TECHFUTUREStechfutures.ai Plan een kennismakingContact

Systemen die zich terugverdienen

Maandag 9:00.
Alles klopt al.

De omzet van gisteren staat in je dashboard. De werkbonnen van vrijdag zijn gefactureerd. Niemand heeft een Excel geopend.

Plan een kennismaking Bereken je besparing

20 minuten, zonder verkooppraatje. Past het niet, dan zeggen we dat ook.

Vier collega's lachend rond een tablet aan tafel

Herkenbaar?

Het werk dat niemand ziet, maar iedereen voelt.

De data is er wel. Alleen verspreid over je boekhouding, je kassa, je webshop en die ene Excel die één collega bijhoudt.

  • Elke maandag dezelfde Excel.
  • Besluiten op cijfers van vorige maand.
  • Werkbonnen die dagen later binnenkomen.
  • Dezelfde prijs drie keer invoeren.

Meer capaciteit lost dit zelden op. Structuur wel.

Waar de uren heen gaan

Drie cijfers. Negen dingen die je vast herkent.

We keken naar wat het Nederlandse mkb écht vertraagt. Het zijn zelden de grote systemen. Het zijn de lijstjes, briefjes en schermen hieronder.

Tik aan wat je herkent.

Je ziet meteen wat het wordt. Wat je aantikt, nemen we mee in het eerste gesprek.

Geld

15%

van de facturen wordt te laat betaald. 3% nooit.

Exact MKB Barometer 2026, 1.719 mkb-bedrijven

Papier

28%

van de bedrijven verwerkt bonnetjes en declaraties nog met de hand.

ICS / PanelWizard 2024

Schermen

94%

van het mkb vindt het eigen bedrijf onvoldoende geautomatiseerd.

Exact MKB Barometer 2025

En verder · veertig voorbeelden in tien bedrijfsfuncties, ook aan te tikken

Planning & roosters

Voorraad & inkoop

Routes & logistiek

Offertes & verkoop

Facturen & betalingen

Klantcontact & afspraken

Personeel & uren

Rapportage & cijfers

Documenten & e-mail

Kwaliteit & controles

Staat jouw handwerk er niet bij? Dan is het waarschijnlijk ook te automatiseren. En niet alles hoeft: we meten eerst wat het oplevert, en zeggen het ook als automatiseren nu niet loont.

Wat we bouwen

Vier dingen. Altijd eerst gemeten, dan gebouwd.

Render van een dashboard met KPI-tegels en een omzetgrafiek

Dashboards

Je hele bedrijf op één scherm. Elke ochtend vers, zonder dat iemand ervoor rekent.

Vijf systemen verbonden met lichtlijnen aan één centraal punt

Koppelingen

Kassa, webshop, boekhouding en HR praten met elkaar. Jij typt niets dubbel.

Een stapel papier die overgaat in vier strakke tegels en een vinkje

Automatisering

Het werk dat nu blijft liggen, loopt straks vanzelf. Controleerbaar en overdraagbaar.

Monitor en tablet met hetzelfde beheerdashboard

Maatwerk & apps

Past standaardsoftware niet? Dan bouwen we wat wél past. Inclusief beheer.

Koppelt met wat jij al gebruikt. Boekhouding, kassa, webshop, CRM, HR, planning, mail, spreadsheets. En alles met een API, een export of een mailbox.

Exact OnlineAFASTwinfieldMoneybirde-BoekhoudenSnelStartVismaNmbrsLoketShiftbaseTeamleaderHubSpotPipedriveSalesforceMicrosoft 365Google WorkspaceOutlookGmailExcelGoogle SheetsSharePointDropbox
ShopifyWooCommerceLightspeedMagentobol.comMollieStripeAdyenWhatsAppSlackTeamsZapierMaken8nPostNLDHLSendcloudPicqerDigiZebraeigen Excel-bestandenelk pakket met een API

Staat jouw pakket er niet tussen? Als het data kan exporteren of een API heeft, werken we ermee. Zelfs als het alleen een mailbox is.

Voor wie we bouwen

Echte mensen. Echte bedrijven.
Gemeten, niet geschat.

Logo Sardi Meat & More

Halal retail & food service

Sardi Meat & More

Eén besturingssysteem voor winkel en webshop: inkoop, omzet en voorraad in één overzicht, live gekoppeld aan kassa, weegschalen en Shopify.

  • Webshop → Shopify
  • Weegschalen → Digi
  • Kassa & productbeheer
  • Inkoop & omzet in één overzicht
  • Pakbonnen & labels automatisch
  • In de maak: kiosksysteem

3 uur p/w handwerk → weg

Logo de Onderhoudscentrale Amsterdam

Onderhoud & installatie

de Onderhoudscentrale

Eén OS plus website waarin het hele bedrijf draait, van aanvraag tot factuur. Alles wat ze gebruiken hangt eraan.

  • Aanvragen → site & mailbox
  • Planning & digitale werkbonnen
  • Facturatie → Exact
  • Tijd & voertuigen → Suivo
  • Personeel → Nmbrs
  • Inkoop → Abel
  • Installaties & voorraad op maat

werkbon na 5 dagen → direct

Logo Leven & Zorg

Zorg · GGZ & AMV · meerdere bedrijven

Leven & Zorg Groep

Voor de groep een HR-dashboard met verzuim, verlof, bezetting en kosten van álle bedrijven in één oogopslag. Voor Leven en Zorg GGZ B.V. een systeem dat de productiviteit van medewerkers meet.

  • HR-dashboard over alle bedrijven
  • Verzuim · verlof · bezetting · kosten
  • Productiviteitsmeting (GGZ B.V.)
  • Bron → Nmbrs, elke nacht ververst

dagen per rapportage → automatisch

Zo werken we

Eerst meten. Dan bouwen. Samen.

In kleine stappen, zodat je vroeg kunt bijsturen en nooit voor verrassingen staat.

  1. Meten

    Wat kost het nu echt: uren, mensen, fouten.

    1 tot 2 weken

  2. Plan

    Wat bouwen we, wat levert het op, wanneer.

    met terugverdienmodel

  3. Bouw

    Stap voor stap live. AVG ingebouwd.

    4 tot 8 weken

  4. Beheer

    We blijven. Monitoring en onderhoud zitten erin.

    doorlopend

Je betaalt mee uit de besparing.

Een kleine setup-fee voor de bouw. Daarna maandelijks een deel van wat het systeem je aantoonbaar bespaart. Bespaart het niets, dan verdienen wij niets.

jouw besparing
onze fee
Indicatief. Het percentage spreken we vooraf af, op basis van de meting.
Twee mensen tekenen samen een procesflow uit op papier, naast hun laptops

Wie we zijn

"Administratie at de avonden op bij elk bedrijf waar we binnenkwamen. Dat is precies waarom Techfutures bestaat."
Yahyah, oprichter

We bouwen niet vanaf de zijlijn. We draaien dagelijks mee in de bedrijven waarvoor we bouwen: een slagerij met webshop, een onderhoudsbedrijf, organisaties in de zorg. Wat we voor jou maken, zien we daar elke dag in gebruik.

  • Eerst meten
  • Data in NL/EU, AVG by design
  • Beheer inbegrepen
  • Eerlijk advies, ook "doe het nu niet"